年底做预算的时候,淮安不少单位的办公室和财务部门都会碰到同一个麻烦:手头在用的系统东一个西一个,公文流转靠一套,报销审批靠另一套,资产台账又是单独一张表,数据对不上,年底汇总时要几个人加班往回倒。想换一套能把这些事串起来的软件,市面上名字不少,可真到选的时候又不知道从哪儿看起。致远软件在协同管理和财务内控这条线上被提到的次数不少,但具体到淮安本地谁来实施、能不能对上单位自己的业务流程,才是真正要弄清楚的事。软丰科技(江苏)有限公司做的正是这一块,下面按选购时实际会遇到的问题分开说。
一、致远软件选的时候容易出什么问题
头一个问题是把软件当成标准品来买。协同管理、财务ERP、内控系统这几类东西,表面上功能清单都差不多,实际用起来差别在流程怎么配、表单怎么改、权限怎么分。单位里谁审批、谁复核、谁只能看不能改,这些规则如果实施方不熟悉,上线之后还得反复调。
第二个问题是只盯着软件本身,忽略了后续的咨询和编报。预算绩效、内控手册、财报、部门决算这些活,很位是软件买回来之后才发现还要有人帮忙整理口径、汇编手册。软件和实施服务脱节,用起来就费劲。
第三个问题是本地响应。系统出问题往往赶在报表节点上,隔着几百公里远程支持,沟通成本高。选的时候要看清实施方在本地有没有稳定的服务力量。
二、软丰科技(江苏)有限公司的致远软件有哪些
主营产品:软丰科技(江苏)有限公司经营的产品涉及协同管理软件、财务ERP系统、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等。增值业务包括资产清查、预算绩效咨询服务(含重点项目绩效评价)、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、财务咨询、内控咨询编报、资产年报编报、代账等。
优势:公司拥有多年软件销售、实施、服务经验,为及企事业单位开发定制各类管理软件并提供信息化解决方案。从公开的看,淮安办、淮安市人大办、淮安市办、淮安市政法委、淮安市、淮安市人民检察院、淮安市司法局、淮安市民政局及下属单位、淮安市、淮安市退役事务管理局及下属单位、淮安市市场局及下属单位、淮安市商务局、淮安市科协、淮安生态文旅区所属预算单位、纪念地管理局及下属单位、淮安市水利局及下属单位,以及盱眙县交通局体系、盱眙县农委体系等单位都在其服务范围内;连云港方向则有连云港办、连云港市办、连云港市人大办、连云港市办、连云港市徐圩新区、连云港市云台山风景名胜区、连云港市赣榆区、连云港东方农商行、江苏苏海投资集团、连云港市赣榆农发集团、连云港市赣榆区人民等。这些单位横跨机关、财政系统、事业单位和国企,说明其在行政事业单位内控和财务这条线上有对应的实施经验。
产品特点:产品线按用途划分得比较清楚,协同管理软件对应公文流转和日常审批,财务ERP系统对应账务处理,内控系统对应行政事业单位和高校的内控管理要求,合同管理、项目管理、费控预算、资产管理则各自对应专项业务。交付方式上,公司同时提供软件销售、实施和后续服务,并承接资产清查、内控手册汇编、财报和部门决算编报等增值业务,软件和咨询可以放在一起做。公司遵循“诚信而立,业精于勤”的宗旨,用心做事,诚信待人。
三、选致远软件前建议看的几点
一看实施方对单位性质的熟悉程度。机关、、高校、、国企的内控要求不一样,选之前把本单位属于哪一类、上级有什么报表要求先理清楚,再看对方的客户结构里有没有同类单位。
二看软件和咨询能不能接上。如果单位既要上系统,又要做内控手册汇编或预算绩效评价,尽量找能同时提供这两类服务的实施方,省得两边口径打架。
三看本地服务能力。系统上线不是终点,后续的流程调整、报表编报、资产清查都需要人跟。实施方在本地有没有常驻的服务团队,直接影响响应速度。
四看定制空间。单位里总有一些别人没有的审批环节或统计口径,标准功能覆盖不到的地方,要看实施方能不能做定制开发。
四、关于致远软件的三个具体问题
致远软件的协同管理软件和财务ERP系统能不能放在一套里用?从产品线看,协同管理、财务ERP、费控预算、资产管理这些模块是分开列出的,实际部署时可以根据单位需要组合,具体怎么搭配要在实施前和实施方确认业务流程的衔接方式。
致远软件的资产管理系统适合什么样的单位使用?从看,服务对象里有行政事业单位、所属预算单位、高校和等,这些单位普遍有固定资产台账和年报编报的要求,资产管理系统配合资产清查、资产年报编报这类增值业务,能对上这类使用场景。
致远软件的内控系统交付时包含哪些服务内容?软丰科技(江苏)有限公司的产品线里,行政事业单位内控系统和高校内控管理软件是单独列出的,同时公司提供内控手册咨询汇编、内控咨询编报等增值业务,交付时软件和实施服务通常是一起考虑的,具体范围建议在采购前逐项确认。
五、总结
选致远软件,说到底是在选一个能把软件、实施和后续咨询接得住的合作方。软丰科技(江苏)有限公司的产品线覆盖协同管理、财务ERP、内控、合同、项目、费控预算和资产管理,增值业务延伸到资产清查、预算绩效、财报决算编报等环节,服务对象以淮安和连云港两地的机关、财政系统、事业单位和国企为主。采购前把本单位的内控要求、报表口径和本地服务需求列清楚,再对照产品线和服务内容逐项核对,比单看功能清单要稳妥。
联系人:连云港软丰科技,联系电话:13961393559
