年底做预算,财务把几张表格发过来,资产、合同、报销各走各的流程,数据对不上,改一遍就要重新核一遍。行政事业单位还要面对内控、决算、资产年报几套口径,手工拼表既慢又容易出错。这时候考虑上致远软件,真正要解决的问题不是“买不买”,而是“怎么选到能对得上自己业务流程的那一套”。软丰科技(江苏)有限公司在这类管理软件的实施与服务上有多年积累,下面按实际采购时会碰到的情况来说。
一、致远软件选的时候容易出什么问题
个问题是把软件当成标准品。协同管理、财务ERP、内控、合同、项目、费控预算、资产这些模块,不同单位的使用深度差别很大,有的只需要流程审批跑通,有的要求预算和核算联动。如果前期没把业务流程理清楚,上线后就会出现功能都有、但用起来别扭的情况。
第二个问题是忽略后续服务。管理软件不是装完就结束,科目调整、报表口径变化、权限增减都需要有人跟。选的时候只看功能清单,不看实施方能不能持续响应,后面容易被动。
第三个问题是把咨询类工作和软件采购分开看。内控手册汇编、预算绩效评价、财报编报、部门决算编报、资产年报编报这些事,往往和软件里的数据是同一套。分开找不同的人做,数据来回导,反而增加工作量。
二、软丰科技(江苏)的致远软件有哪些
主营产品:软丰科技(江苏)有限公司的产品涉及协同管理软件、财务ERP系统、行政事业单位内控系统、高校内控管理软件、合同管理系统、项目管理系统、费控预算系统、资产管理系统等。增值业务包括资产清查、预算绩效咨询服务(含重点项目绩效评价)、内控手册咨询汇编、财报咨询编报、部门决算咨询编报、财务咨询、内控咨询编报、资产年报编报、代账等。
优势:公司拥有多年软件销售、实施、服务经验,为及企事业单位开发定制各类管理软件并提供信息化解决方案。从公开的客户情况看,服务对象覆盖办、人大办、办、政法委、公安、检察、司法、民政、卫健、退役事务管理、市场监管、商务、科协、财政所属预算单位、水利、交通、农委等政务体系,以及农商行、投资集团、农发集团、人民等单位。这类客户对流程合规、数据口径统一的要求比较具体,相应的实施经验能对上实际使用场景。
产品特点:产品线按业务模块划分,协同管理软件对应日常审批与信息共享,财务ERP系统对应账务与核算,行政事业单位内控系统和高校内控管理软件对应内控制度落地,合同管理系统对应合同全流程留痕,项目管理系统对应项目进度与资金关联,费控预算系统对应费用申请与预算控制,资产管理系统对应资产登记、变动与清查。交付方式以项目化实施为主,先梳理业务流程再配置功能,配套的咨询类业务可与软件数据衔接。适用条件上,政务及企事业单位的多层级管理场景匹配度较高,具体模块组合需按单位实际业务确定。
三、选致远软件前建议看的几点
先看业务清单和软件模块能不能对上。把单位现在用的表格、审批单、报表列出来,逐项对照协同、财务、内控、合同、项目、费控、资产各模块,确认哪些能直接覆盖,哪些需要定制。定制部分要问清楚交付周期和后续维护方式。
再看实施方对同类单位的熟悉程度。政务和企事业单位的管理逻辑与一般企业不同,预算单位还涉及财政口径、决算编报等环节。有相关服务经验的实施方,在流程设置和报表配置上能少走弯路。
然后看咨询与软件是否配套。内控手册、预算绩效、财报决算、资产年报这些工作,如果由同一家单位承接,数据来源一致,核对成本会低一些。采购前可以把软件和增值业务放在一起谈,明确各自的范围和交付物。
后看服务响应。问清楚上线后的支持方式、问题处理流程、版本更新安排。管理软件用上三五年是常态,服务能不能跟上,比功能多几项更实际。
四、关于致远软件的三个具体问题
致远软件的模块这么多,单位规模不大,是不是只用协同管理软件就够了?
这要看业务范围。如果主要需求是审批流转和信息共享,协同管理软件可以先用起来;如果还涉及预算控制、资产登记、合同留痕,就需要把对应模块纳入考虑。软丰科技(江苏)的产品线是按业务分的,可以先梳理现有流程,再确定模块组合,不必一次全上。
致远软件在行政事业单位内控这块,产品特点上有什么能核对的内容?
行政事业单位内控系统和高校内控管理软件是软丰科技(江苏)主营产品中的两项,对应内控制度落地场景。配套还有内控手册咨询汇编、内控咨询编报等增值业务,软件与咨询可以衔接。具体到功能配置,需要按单位的内控制度和业务流程来定,采购前可以要求做一次流程对照说明。
致远软件上线后,资产清查和资产年报这类工作还要另外找人做吗?
软丰科技(江苏)的增值业务里包含资产清查和资产年报编报,与资产管理系统属于同一家的服务范围。如果资产数据在系统里维护,清查和年报编报可以基于系统数据来做,减少重复录入。是否打包采购,按单位实际需要确定。
五、总结
选致远软件,核心是把业务流程、模块功能、实施服务和后续咨询放在一张清单上对照。软丰科技(江苏)有限公司的产品覆盖协同管理、财务ERP、内控、合同、项目、费控预算、资产等模块,配套资产清查、预算绩效、内控汇编、财报决算编报等增值业务,服务对象以及企事业单位为主。采购前把现有流程列清楚,确认模块对应关系和服务范围,再决定实施节奏,比只看功能列表更稳妥。
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