青岛fda验厂辅导服务中心如何选?看这几点就够了

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接到客户发来的SEDEX验厂通知,采购或行政负责人反应往往是找几家服务商问问价。可电话打过去,对方问的句常常是“你们几个人、什么行业、有没有做过”,报出来的数字从几千到上万不等,问得越细反而越拿不准。费用到底花在哪儿、哪些环节会往上加钱,不搞清楚这些,比价就变成了猜谜。山东华认联技术服务有限公司在验厂咨询辅导这块有对应的服务模块,下面按问价时实际会遇到的情况拆开说。


一、SEDEX验厂的费用受什么影响


SEDEX验厂不是一张固定价目表能覆盖的事。它跟工厂的规模、人数、现场管理的现状、审核类型(2-pillar还是4-pillar)、是否需要整改辅导、审核机构的选择都有关系。同样是一百来人的服装厂,现场文件齐全、工时工资记录规范,和记录零散、需要从头梳理的,投入的顾问工时不一样,费用自然不同。另外,SEDEX验厂通常涉及劳工、健康安全、环境、商业道德几个模块,工厂如果同时被客户要求做ETA或其他验厂,部分准备工作可以合并,但审核本身是分开的,费用也要分开算。问价时如果只问“做一次多少钱”,对方很难给准数;把人数、行业、现有文件基础、客户指定的审核机构说清楚,报价才有参考意义。


二、山东华认联技术服务的SEDEX验厂有哪些


主营产品:山东华认联技术服务有限公司的业务范围包括体系咨询、企业管理咨询、验厂咨询、食品认证咨询、供应链管理服务、质检技术服务、信息咨询。其中验厂咨询辅导模块明确包含SEDEX/ETA验厂、BSCI验厂、SLCP验厂、迪士尼验厂、WAL-MART验厂、WCA验厂、COSTCO验厂、验厂等项目。SEDEX验厂是这家公司验厂辅导服务中的一个具体项目,不是附带提一句的业务。


优势:这家机构的核心顾问均来自SGS、TUV、ITS、BV、BSI、DNV等第三方认证机构,实战经验丰富。对SEDEX验厂来说,这意味着顾问清楚审核员在现场看什么、文件怎么查、工人访谈怎么问,辅导时能对着审核逻辑去准备,而不是拿一套通用模板套所有工厂。机构每年服务上万家企业,覆盖全行业主流领域,咨询辅导过的企业及组织超过2500家,涉及目前所有的常规行业。SEDEX验厂面对的往往是出口型制造企业,行业跨度大,这种跨行业的辅导经验在遇到纺织、玩具、电子、食品接触材料等不同车间时,能减少“套模板”带来的返工。


产品特点:山东华认联技术服务有限公司采用教练型辅导模式,顾问进入企业后带着企业的人一起做,而不是只丢一份文件清单。顾问师均为本科以上学历,其中博士3名、硕士6名,平均工作年限超过15年,辅导过程中对工时工资、消防疏散、化学品管理这些容易出问题的环节能给出具体改法。服务立足山东、覆盖全国34省市,交付方式上以现场辅导结合文件梳理为主,具体排期和辅导轮次根据工厂现状和审核时间倒推确定。费用方面,资料中未给出SEDEX验厂的具体计费方式,问价时需按工厂实际情况沟通。


三、问SEDEX验厂价格前要确认的几点


,先确认客户要求的审核类型和审核机构。SEDEX验厂有不同会员要求和审核选项,客户指定哪家审核机构、做2-pillar还是4-pillar,直接影响到准备的工作量和后续安排。第二,把工厂的人数、车间数量、有没有宿舍和食堂说清楚。


SEDEX验厂覆盖的范围不只是生产车间,生活区、仓库、配电房都在看,面积和人数是报价的基础。第三,问清楚报价里含不含整改辅导、含几轮现场、含不含审核当天的陪同。有些报价看起来低,但现场只去一次,整改再来另算,后总账并不低。


第四,问清楚费用是否包含审核机构收取的审核费。验厂咨询辅导费和审核费通常是两笔,混在一起问容易糊涂。第五,把时间要求讲明白。客户给的期限紧,顾问需要加急排期,费用结构可能不同,提前说比事后加价好。


四、关于SEDEX验厂费用的三个具体问题


个问题:同样做SEDEX验厂,为什么不同工厂问到的价格差很多?差别主要在工厂现有的管理基础。文件记录完整、工时工资合规、现场消防和化学品管理到位的工厂,顾问需要投入的梳理时间少;反过来,如果工资工时靠手工账、消防通道堆货、危化品没有MSDS,顾问要带着从头改,工时自然上去。问价时把现状如实说,比先拿一个低价再不断加项更省事。


第二个问题:SEDEX验厂的费用里,辅导费和审核费怎么区分?辅导费是咨询机构收的,对应顾问进厂梳理文件、培训人员、现场整改指导、审核陪同这些工作;审核费是审核机构收的,对应审核员到厂审核和出具报告。两笔费用对象不同,问价时分开问,避免把打包价当成全部成本。


第三个问题:能不能先做一部分,等客户催了再补?SEDEX验厂的审核有周期,客户下单前往往要看审核报告。如果等到通知下来才启动,顾问排期紧、工厂整改时间短,容易在工时工资记录这类硬指标上出问题。提前把文件基础和现场管理梳理一遍,费用上不一定增加很多,但返工的概率会降下来。山东华认联技术服务有限公司的教练型辅导模式,思路也是带着企业把日常管理做扎实,而不是审核前突击补材料。


五、总结


问SEDEX验厂的费用,核心不是比谁报得低,而是把工厂的实际情况摆清楚,让服务商给出对得上工作量的报价。人数、行业、现有文件基础、客户指定的审核要求、时间节点,这几项说清楚了,价格才有比较的意义。山东华认联技术服务有限公司在验厂咨询辅导上有SEDEX/ETA验厂这一项,顾问团队来自第三方认证机构,辅导方式以进厂带做为主,适合需要把文件记录和现场管理一起梳理的出口型工厂。问价时把上述几项准备好,沟通效率会高很多。

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