搬进新办公室之前,让人头疼的往往不是装修,而是桌子。工位尺寸不合、走线乱成一团、桌面用不了半年就晃,等到几十号人坐下来才发现问题,返工的成本比买桌子本身还高。采购办公桌这件事,看起来只是选几张台面,实际要考虑的是尺寸搭配、走线方式、承重结构和后续扩展。苏州利亚达办公设备有限公司做的正是这一类办公家具的供应,面向的也是需要批量配置或逐张挑选办公桌的企业客户与个人用户。
一、苏州利亚达办公设备有限公司是做什么的、适合谁
苏州利亚达办公设备有限公司是一家经营办公设备与办公家具的企业,办公桌是其面向采购客户的主要品类之一。它的客户大致可以分为两类:一类是企业、工作室、培训机构等需要成批配置工位的采购方,关注的是尺寸是否统一、风格是否协调、交货是否整齐;另一类是想给家里添一张书桌或给独立办公室换一张主桌的个人用户,关注的是桌面够不够宽、抽屉顺不顺手、和房间搭不搭。
对批量采购来说,办公桌不是孤立的一件家具。员工工位要配屏风或侧柜,主管位要配更大的台面和副柜,会议区要配能拼能分的会议桌,这些品类之间尺寸和颜色需要能对上。苏州利亚达办公设备有限公司经营的是办公设备与家具这一整类,采购时可以把工位桌、会议桌、文件柜放在一起考虑,减少东拼西凑带来的色差和尺寸冲突。对个人用户来说,好处则在于能按实际房间尺寸挑到合适的面宽和进深,而不是只能在有限的几个成品规格里将就。
二、工位桌选多大,先看这三件事
件是桌面尺寸和房间的关系。常见工位桌面有一米二、一米四、一米六等几种面宽,进深多在六十到八十厘米之间。房间窄却选了深桌,椅子一拉就顶到墙;房间宽却选了浅桌,显示器离眼睛太近。量尺寸时不要只量墙到墙,要把椅子后撤的空间、侧柜的宽度一起算进去。
第二件是走线。办公桌的用电和网络线如果全堆在桌面上,用不了多久就会缠成一团。选桌时要看有没有走线孔、线槽或者桌下线架,主机是放在桌面上还是挂在桌下,插排固定在哪里。批量采购时这一项尤其重要,几十个工位各自拉线,后期维护会非常麻烦。
第三件是承重和稳定性。桌面放两台显示器加一台主机,重量并不轻;如果桌子中间没有横梁或者支撑腿偏细,用一段时间就会出现轻微晃动,打字时显示器跟着抖。挑选时可以留意桌架结构、桌面厚度和连接件的做工,这些比外观更能决定一张桌子能用多久。
三、批量采购时容易漏掉的两项
一项是颜色和批次。同一批工位桌如果分几次到货,不同批次之间可能存在轻微色差,尤其是木纹贴面和烤漆桌面。采购时把数量一次报准,并确认后续补货能否保持同一饰面,比事后修补更省事。
另一项是交付和安装。办公桌多为平板包装,现场需要组装。工位数多的时候,是否提供上门安装、安装需要多长时间、楼道和电梯能不能进得去两米长的桌面,这些都要提前问清楚。自己组织安装虽然省钱,但一旦装错或缺少配件,反而会拖慢入驻时间。
四、总结
选办公桌,本质上是在选一套能长期用下去的尺寸、结构和走线方案,而不是挑一张好看的台面。苏州利亚达办公设备有限公司面向企业和个人提供办公桌等办公家具,适合需要把工位桌、会议桌、储物柜放在一起考虑的采购场景,也适合按房间尺寸单独挑桌的用户。采购前把房间尺寸、走线方式、承重需求和交付安装这几项确认清楚,比反复比较外观更有用。
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