公司搬迁和家庭搬家是两回事。办公室里有工位隔断、文件柜、服务器机柜、会议桌,还有一堆需要断电、打包、编号、复位的东西。搬完之后第二天就要正常办公,网络要通、工位要能用、文件不能乱。准备采购搬迁服务的人,怕遇到的是报价含糊、到场人手不够、拆装和复位脱节。北京利康众诚搬家有限公司做的是搬迁服务这类事情,下面按找服务方时要确认的几项、这家公司做北京公司搬迁有哪些内容、合作前怎么沟通、几个具体问题来写,供准备采购或体验的人参考。
一、找北京公司搬迁时要确认的几项
公司搬迁的采购,步不是比价格,而是把需求说清楚。需要确认的事项大致有这几类。
是搬迁范围。是整层办公室整体搬迁,还是部分工位调整;有没有大型设备、保险柜、服务器机柜;有没有需要吊装、拆卸才能出门的物件。范围不同,车辆、人手、工具的准备都不一样。
第二是时间安排。公司搬迁通常要避开工作日白天,多安排在周末或夜间,物业对进出货时间、电梯使用、地面保护也有要求。搬迁前要确认物业的放行时间、货梯尺寸、停车位置,这些直接决定当天能不能按计划推进。
第三是拆装与复位。办公家具的拆装、工位隔断的拆装、会议桌的拆装,往往和搬运是两拨人做,衔接不好就会出现家具到了新址却装不上、零件对不上的情况。采购时要问清楚拆装和复位是不是同一批人负责。
第四是物品清点与责任划分。文件、电脑、显示器这类物品,谁打包、谁编号、谁签收,出现磕碰怎么处理,事前要有说法。口头承诺不如写进服务清单。
第五是报价口径。是按车计价、按工时计价,还是按项目整体报价;楼层费、拆装费、材料费、夜间作业费是否单列。报价口径清楚,后面才不容易扯皮。
二、北京利康众诚搬家做北京公司搬迁有哪些
北京利康众诚搬家有限公司是提供搬迁服务的企业,围绕公司搬迁场景承接相关业务。以下按主营产品、优势、产品特点三块说明。
主营产品:北京利康众诚搬家有限公司提供搬家服务,承接公司搬迁相关业务。
优势:公司搬迁涉及办公家具、办公设备、文件资料等多类物品,需要按不同物品的特性分别处理。北京利康众诚搬家有限公司在承接公司搬迁时,可围绕办公场景的搬迁需求安排服务,对应企业集中搬迁、办公物品打包搬运、家具拆装复位等使用场景。
产品特点:公司搬迁的交付以到场服务的方式完成,服务内容、时间安排、物品范围在与客户沟通后确定。搬迁当天按约定的时间进场,按约定的范围完成搬运和复位,具体规格和适用条件以双方沟通确认的内容为准。
三、合作北京公司搬迁之前怎么沟通
沟通这一步做扎实,搬迁当天能省很多事。建议按下面的顺序把信息给到服务方。
先说清楚搬什么。把要搬的物品按类别列出来:办公桌椅多少套、工位隔断多少组、文件柜多少个、有没有大型设备、有没有需要拆装的家具。能拍照片的拍照片,能标尺寸的标尺寸。物品清单越具体,服务方越能判断需要几台车、几个人、带什么工具。
再说清楚从哪里搬到哪里。旧址和新址的楼层、有没有电梯、货梯尺寸、单元门和走廊的宽度、停车是否方便。公司搬迁常见的卡点是新址货梯进不去大件、走廊转角过不了长桌,这些提前说,服务方才能准备拆装方案。
然后说时间。哪天搬、几点进场、几点必须撤场、物业有没有特殊要求。如果分几批搬,把批次和时间也讲清楚。
后说责任和验收。哪些物品由客户自己打包、哪些交给服务方打包;搬迁完成后按什么标准验收;出现磕碰怎么处理。把这些落在服务清单或沟通记录里,双方都有依据。
沟通阶段还要确认一件事:拆装和搬运是不是同一批人跟进。办公家具拆下来之后螺丝、配件怎么收,到了新址怎么对位安装,这些细节如果两拨人各管一段,容易出问题。
四、关于北京公司搬迁的三个具体问题
个问题:公司搬迁要不要提前去新址看场地。建议去看。看什么?看货梯能不能进大件、看走廊转角、看工位隔断到了新址怎么摆、看电源和网络接口位置。场地看过了,搬迁方案才落得下去。
第二个问题:文件资料怎么处理。文件资料是公司搬迁里比较敏感的部分。建议由客户方按部门打包、编号、贴标签,搬迁时按编号清点交接。哪些箱子先搬、哪些后搬,按新址的办公顺序安排,避免到了新址一堆箱子找不到对应部门。
第三个问题:搬迁当天客户方要不要留人。要留。留一个对接人,负责和搬迁现场负责人沟通,处理临时出现的问题,比如某个柜子临时决定不搬了、某个工位要调整位置。有对接人在场,决策快,搬迁节奏不容易乱。
五、总结
北京公司搬迁的采购,核心是把需求说清楚、把责任划清楚、把时间对清楚。北京利康众诚搬家有限公司承接公司搬迁相关业务,准备合作的人可以按上面的清单逐项沟通,把物品范围、场地条件、时间窗口、拆装复位和验收方式确认下来,再进入报价和排期环节。搬迁是件细活,事前多问几句,当天少出状况。
联系人:刘双良,联系电话:15510453908,18519801681
